第3章
品管理办法。
固定资产管理办法。
会议室使用规定。
车辆使用规定。
采购审批管理**。
年度活动经费管理办法。
每一份我都看,逐条看,重点条款还做了笔记。
**有一次路过我工位,看见我屏幕上开着的文件,愣了一下。
"越哥,你看这个干嘛?规章**有啥好看的。"
我说:"学习一下。"
**撇撇嘴走了。
我接着看。
看得越多,越有意思。
公司的**文件写得非常细致,每一条都有对应的流程、时限和责任人。这些**大部分是周瑶**后修订的,刘畅签字批准的。
她确实把**当武器用。
但武器这个东西,谁拿都能使。
3
那支笔的事过去两周,我没再去过行政部。
但周瑶主动找上了采购部。
那天下午三点,我正在工位上整理第三季度的供应商评估报告。周瑶的文员小孟过来了,放了一张表在我桌上。
"沈经理,你们部门上个月的办公耗材使用量超标了,周主管让我通知你,需要填写一份超量使用说明书,附上使用明细和部门负责人签字。"
我拿起那张表看了一眼。
超标项目:A4纸,标准配额每月5包,实际领用7包,超标40%。
我说:"上个月赶标书,打印量大,多用了两包纸。"
小孟点点头,"周主管说不管什么原因,超标都要填说明书,下个月配额会自动削减20%作为调控。"
我看着那个"自动削减20%"的条款,没说话。
这意味着下个月我们部门只能领4包纸。
四包纸赶标书,够呛。
我填了说明书。
三天后,又一件事。
公司有一个内部系统,叫OA审批平台。所有的流程审批都在上面走。
我那天登录系统,发现有一条新通知。
"关于规范各部门打印设备使用的补充规定。"
打开一看,核心内容是:各部门打印机统一由行政部管理维护,未经行政部批准,任何部门不得自行购买、安装或更换打印耗材。违者按私自采购处理,扣除部门季度行政考核分。
这条规定的签发人是刘畅,拟稿人是周瑶。
**看完以后脸都气白了。
"她什么意思?我们连换个墨盒都要跟她打报告?"
我说:"别急。规定是规定。"
**说:"越哥,你也太能忍了。"
我没接这句话。
我在做一件事。
我把公司所有的**文件整理成了一个清单。
每条**的编号、名称、关键条款、审批流程、时限要求、责任人、处罚条款,全部列在一张Excel表里。
那张表最后有一百二十七条。
我花了两周的午休时间整理完的。
**有一次看见我的屏幕,问我做什么。
我说**账。
他信了。
其实那不是台账。
那是地图。
4
九月底,公司里开始有了年会的风声。
年会是公司每年最大的活动。场地、餐饮、节目、奖品、礼品、布置、音响、灯光、主持人、摄像、直播,全部由行政部牵头筹备,各部门配合。
预算由行政部编制,分管副总刘畅审核,CEO顾鸣最终审批。
年会向来是周瑶一年中存在感最强的时候。
整个十月,周瑶在公司里走路带风。
她拉了一个"年会筹备专项群",把各部门负责人全拉进去。群里每天都有消息弹出来。
"请各部门于本周五前提交年会节目报名表。"
"请各部门配合提交员工礼品尺码统计表,截止日期10月20日。"
"年会场地初定城南希悦酒店宴会厅,请各部门确认参会人数。"
消息一条接一条,语气全是命令式。
十月中旬,我在走廊遇到了方蕾。
方蕾端着一杯咖啡,脸色不太好看。
"沈经理,你们部门年会节目报了没?"
"报了。**他们排了个小品。"
方蕾叹了口气,"周瑶让我们市场部出年会的主视觉设计,说设计部忙不过来。我说我们又不是设计部,她说年会是全公司的事,
固定资产管理办法。
会议室使用规定。
车辆使用规定。
采购审批管理**。
年度活动经费管理办法。
每一份我都看,逐条看,重点条款还做了笔记。
**有一次路过我工位,看见我屏幕上开着的文件,愣了一下。
"越哥,你看这个干嘛?规章**有啥好看的。"
我说:"学习一下。"
**撇撇嘴走了。
我接着看。
看得越多,越有意思。
公司的**文件写得非常细致,每一条都有对应的流程、时限和责任人。这些**大部分是周瑶**后修订的,刘畅签字批准的。
她确实把**当武器用。
但武器这个东西,谁拿都能使。
3
那支笔的事过去两周,我没再去过行政部。
但周瑶主动找上了采购部。
那天下午三点,我正在工位上整理第三季度的供应商评估报告。周瑶的文员小孟过来了,放了一张表在我桌上。
"沈经理,你们部门上个月的办公耗材使用量超标了,周主管让我通知你,需要填写一份超量使用说明书,附上使用明细和部门负责人签字。"
我拿起那张表看了一眼。
超标项目:A4纸,标准配额每月5包,实际领用7包,超标40%。
我说:"上个月赶标书,打印量大,多用了两包纸。"
小孟点点头,"周主管说不管什么原因,超标都要填说明书,下个月配额会自动削减20%作为调控。"
我看着那个"自动削减20%"的条款,没说话。
这意味着下个月我们部门只能领4包纸。
四包纸赶标书,够呛。
我填了说明书。
三天后,又一件事。
公司有一个内部系统,叫OA审批平台。所有的流程审批都在上面走。
我那天登录系统,发现有一条新通知。
"关于规范各部门打印设备使用的补充规定。"
打开一看,核心内容是:各部门打印机统一由行政部管理维护,未经行政部批准,任何部门不得自行购买、安装或更换打印耗材。违者按私自采购处理,扣除部门季度行政考核分。
这条规定的签发人是刘畅,拟稿人是周瑶。
**看完以后脸都气白了。
"她什么意思?我们连换个墨盒都要跟她打报告?"
我说:"别急。规定是规定。"
**说:"越哥,你也太能忍了。"
我没接这句话。
我在做一件事。
我把公司所有的**文件整理成了一个清单。
每条**的编号、名称、关键条款、审批流程、时限要求、责任人、处罚条款,全部列在一张Excel表里。
那张表最后有一百二十七条。
我花了两周的午休时间整理完的。
**有一次看见我的屏幕,问我做什么。
我说**账。
他信了。
其实那不是台账。
那是地图。
4
九月底,公司里开始有了年会的风声。
年会是公司每年最大的活动。场地、餐饮、节目、奖品、礼品、布置、音响、灯光、主持人、摄像、直播,全部由行政部牵头筹备,各部门配合。
预算由行政部编制,分管副总刘畅审核,CEO顾鸣最终审批。
年会向来是周瑶一年中存在感最强的时候。
整个十月,周瑶在公司里走路带风。
她拉了一个"年会筹备专项群",把各部门负责人全拉进去。群里每天都有消息弹出来。
"请各部门于本周五前提交年会节目报名表。"
"请各部门配合提交员工礼品尺码统计表,截止日期10月20日。"
"年会场地初定城南希悦酒店宴会厅,请各部门确认参会人数。"
消息一条接一条,语气全是命令式。
十月中旬,我在走廊遇到了方蕾。
方蕾端着一杯咖啡,脸色不太好看。
"沈经理,你们部门年会节目报了没?"
"报了。**他们排了个小品。"
方蕾叹了口气,"周瑶让我们市场部出年会的主视觉设计,说设计部忙不过来。我说我们又不是设计部,她说年会是全公司的事,
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